Til bogholdere og revisorer
Timer tilbage hver uge og mere ud af de kunder, du allerede har –
Book en demo
Få timerne tilbage, som ingen betaler for.
Påmindelser, jagt på bilag og søgen efter filer koster de fleste bogholderier timer hver uge. exeQute tager arbejdet af dit bord og viser hele forretningen i ét overblik.
20%
Klientopstart
30 min. møde
Dagsorden
KPI
Spørgsmål og svar
Eksempel ApS
9.30
Deltag via
Klientopstart
30 min. møde
Dagsorden
KPI
Spørgsmål og svar
Klient ApS
9.30
Deltag via
Timer tilbage hver uge.
Påmindelser sendes automatisk ud fra præcis det, hver kunde mangler, og stopper, så snart det er modtaget. Én besked erstatter en tråd på fem mails.
6
t./uge
Alt samlet ét sted.
Dokumenter, mails, opgaver og historik for hver kunde ligger samlet. Ingen søgen i indbakker og mapper – alle i teamet kan tage over på enhver kunde.
Styr på det hele.
Deadlines, arbejdsbyrde og compliance (KYC, GDPR/databehandleraftale, underskrevet kontrakt) for hele forretningen i ét overblik. Dokumentationen ligger klar, når nogen spørger.
En mere rentabel forretning.
Se indtjening og overskud pr. kunde, fakturer hver registreret time, og brug den sparede tid på flere kunder uden at ansætte.
Mange spredte systemer vs. ét samlet sted
Mindre skift. Mere fakturering.
KYC-system
Brug timer på at indtaste kundeoplysninger, og gå igen og igen tilbage til systemet for at tjekke status.
GDPR-system
Indtast virksomhedsoplysninger igen og igen, og håndter komplekse GDPR-formularer og dokumentation, du måske ikke helt forstår.
Kontraktstyringssystem
Opret hver kontrakt manuelt, send den på e-mail, vent på feedback, send endnu en e-mail, og download og gem den derefter på jeres fælles drev.
System til digital signatur
Opret en pdf, upload den i et system, og indtast godkendernes e-mailadresser. Opret et flow, og vent derefter på, at dokumentet kommer retur underskrevet.
Excel eller opgavestyringssystem
Opret opgaver i Excel eller et opgavestyringsværktøj, og fordel dem manuelt hver periode.
System til dokumentdeling
Modtag dokumenter og oplysninger fra kunder på e-mail, og brug derefter ekstra tid på at gemme dem det rigtige sted.
Tidsregistreringssystem
Åbn endnu et system for at registrere timer, og husk at stemple ind og ud.
Faktureringssystem
Husk at stemple ind og ud, og flyt derefter timerne manuelt over på dine fakturaer.
System til e-mailautomatisering
Hold konstant øje med kalenderen for manuelt at sætte e-mailpåmindelser op. Upload lister med e-mailadresser, og indtast dine skabeloner.
System til delte dokumenter
En kunde ringer og beder om oplysninger, og du bruger tid på at søge i e-mails, delte drev og andre systemer.
1. Klienten oprettes
Kundens stamdata og CVR-oplysninger registreres ét sted.
2. Aftalen underskrives
Aftalen sendes og underskrives digitalt med MitID.
3. KYC gennemføres
Kundekendskab, PEP- og sanktionstjek dokumenteres i kundemappen.
Udfør opgaver i exeQute
Bogføring, løn og betalinger som planlagte opgaver, koblet til dit regnskabssystem. Dine timer og fakturaer er altid klar.
Alle klientoplysninger samlet ét sted
Al information og kommunikation samlet ét sted via exeQutes webformularer og portal. Find alt med få klik, og afslut opgaven med to mere.
Rapporter og overblik
Rapporter og overblik over alle kundedata – uden at søge på tværs af systemer eller eksportere. Standard- og tilpassede visninger giver dig fuld kontrol.
4. Bilag efterspørges
Kunden får automatisk besked om manglende bilag.
5. Bilag modtages
Bilag uploades via kundeportalen og gemmes i kundemappen.
Compliance
KYC/hvidvask, GDPR, kontrakter og MitID-underskrift i ét samlet flow – i samme kundemappe som opgaver, mails og tid. Dokumentationen ligger klar, når nogen spørger, og dine klientoplysninger er sikret.
KYC / AML-TF
Kundekendskab (CDD) gjort enkelt i exeQute – ingen dobbeltindtastning og ingen betaling for flere systemer.
GDPR
Persondata fra databehandlere, intern træning, databehandleraftaler, samtykker og oplysninger – gennemgået og beskyttet.
Dine serviceaftaler
I exeQute samles compliance, ydelser, vilkår, betingelser og alle parter i ét sikkert og enkelt kontraktflow.
Digitale signaturer
Indbyggede digitale signaturer i overensstemmelse med eIDAS 2.0 (forordning (EU) 2024/1183) til dine kontrakter og dokumenter – direkte i exeQute.
Sikrede felter og oplysninger
exeQute håndterer dokumenter, e-mails og sikrede felter – delt sikkert med teams og klienter.
Mails, rykkere og dobbelt indtastning er ubetalt tid – spredt på indbakke, regneark og delte drev. Med exeQute ligger mails, dokumenter, aftaler og opgaver samlet pr. kunde, så du finder svar og løser opgaven på sekunder – eller lader systemet sende påmindelsen for dig.
Gør det enkelt for din virksomhed ved at planlægge, udføre og rapportere alle aktiviteter som fakturerbare opgaver. exeQute erstatter en række softwareværktøjer med exeQute-opgaver – ressourcestyring, tidsregistrering og fakturering, som de fleste bogholdere ellers stykker sammen i hånden.
Stop med KYC i Excel.
Prøv gratis på eget CVR.
Book en demo
