Senest opdateret den 4. maj 2026
Definitioner
“Klientdata” omfatter al e-mailkommunikation med klienter, dokumenter, beskeder, metadata vedrørende opgavestyring og alle øvrige data, som du uploader, opbevarer eller behandler via Platformen.
“Abonnementsbetaling” betyder den løbende betaling, der er angivet i din ordreformular eller på prissiden.
“Ordre” betyder det dokument, der angiver abonnementsplan, antal brugere, løbetid og betalinger.
Indledning og accept
Disse vilkår og betingelser (“Vilkårene”) regulerer din adgang til og brug af exeQute App, et cloudbaseret system til praksisstyring udviklet til bogholdere, revisorer, skatterådgivere og andre tilsvarende faglige praksisser (“Softwaren”, “Tjenesten”, “Platformen”).
Tjenesten leveres af exeQute ApS med adresse Jernbanegade 10, Sønderborg DK-6400 (“Selskabet”, “vi”, “os”, “vores”).
Ved at registrere dig til, tilgå eller anvende Tjenesten accepterer du (“Kunden”, “du”, “dig”, “din”) at være bundet af disse Vilkår. Hvis du indgår aftalen om disse Vilkår på vegne af din virksomhed, erklærer du, at du har retlig bemyndigelse til at forpligte den pågældende juridiske enhed.
Omfang og anvendelse
Applikationen leveres som “software as a service” og stilles til rådighed, som den er og forefindes. Ved brug af Applikationen opnås en ikke-eksklusiv adgang, og Brugeren erhverver under ingen omstændigheder Applikationen eller en kopi heraf.
Kunden bekræfter at have et gyldigt retligt grundlag (og/eller den nødvendige godkendelse og det nødvendige samtykke fra Kundens retlige eller bemyndigede repræsentant) til at indgå Aftalen, og at Aftalen derfor er bindende mellem Tjenesteudbyderen og Kunden.
Kunden bekræfter, at de oplysninger, som Kunden afgiver ved registrering til Tjenesten, er sande, korrekte og ajourførte.
Kunden bekræfter og accepterer, at Tjenestens form og karakter fra tid til anden kan ændres uden forudgående varsel fra Tjenesteudbyderen som følge af Tjenesteudbyderens opdatering og forbedring af Tjenesten.
Kunden bekræfter og accepterer, at Tjenesteudbyderen kan have underorganisationer, datterselskaber eller tilknyttede selskaber, der leverer Tjenesten (eller en del heraf) til Kunden i Tjenesteudbyderens sted. Kunden bekræfter og accepterer, at Tjenesteudbyderen besidder alle immaterielle rettigheder til Tjenesten, uanset om disse rettigheder er registreret.
Kunden accepterer hermed anvendelse af en computerforbindelse til indgåelse af Aftalen og andre aftaler med Tjenesteudbyderen. Kunden giver hermed afkald på alle rettigheder i henhold til lovgivning, der kræver en fysisk (ikke-elektronisk) underskrift.
Levering og fakturering
Aftalen træder i kraft, og levering finder sted ved bestilling eller oprettelse. Aftalen løber, indtil den bringes til ophør i overensstemmelse med disse Vilkår. Alle abonnementsbetalinger fremgår af brugerordren.
Betalinger faktureres årligt forud. Betalingsbetingelserne er netto 8 dage fra fakturadatoen.
Hvis der ikke betales rettidigt i henhold til Aftalen, fremsendes den første rykker uden gebyr 7 dage efter fakturaens forfaldsdato. Hvis der fortsat ikke er betalt, fremsendes en anden rykker 10 dage senere med et rykkergebyr på DKK 150.00. Hvis betaling fortsat ikke er modtaget inden 7 dage efter fremsendelsen af den anden rykker, spærres adgangen til Applikationen. Adgangen til Applikationen genåbnes, når betalingen er modtaget, medmindre e-conomic forinden har bragt Aftalen til ophør.
Vi forbeholder os retten til at ændre betalingerne med 30 dages forudgående varsel, således at ændringerne træder i kraft ved begyndelsen af din næste fornyelsesperiode. Ændringerne har ikke tilbagevirkende kraft.
Licens og brugsrettigheder
Forudsat at du overholder disse Vilkår og betaler alle beløb, giver vi dig en ikke-eksklusiv, ikke-overdragelig og ikke-underlicenserbar ret til at tilgå og anvende Platformen udelukkende til intern praksisstyring, herunder, men ikke begrænset til:
Klientoprettelse og opfølgning på klientopgaver
Opgave- og friststyring (skattefrister og regnskabsaflæggelse)
Dokumentopbevaring og versionsstyring
Tidsregistrering og fakturering
Automatisering af arbejdsgange og rapportering
Du må ikke:
Anvende Platformen til at opbevare eller overføre ulovligt, ærekrænkende eller rettighedskrænkende indhold.
Forsøge at omgå brugsbegrænsninger eller sikkerhedsfunktioner.
Videresælge, underlicensere eller stille Tjenesten til rådighed for tredjeparter (bortset fra dine autoriserede brugere i din virksomhed og dine direkte kunder).
Tilgængelighed og sikkerhedskopiering
Tjenesteudbyderen skal gøre kommercielt rimelige bestræbelser på at sikre, at Platformen og Tjenesterne er tilgængelige for Kunden, fungerer sikkert, afspejler de nyeste teknologiske løsninger og er brugervenlige. Kunden forstår og accepterer, at Tjenesteudbyderen til enhver tid har ret til at ændre, begrænse, forbedre og videreudvikle Platformens tekniske struktur, sikkerhed, tilgængelighed og funktionalitet.
Der foretages sikkerhedskopiering én gang i døgnet og øjebliksbilleder af serveren én gang om ugen.
Tjenestens tilgængelighed er 99 %, eksklusive planlagt vedligeholdelse.
Kundens forpligtelser
Kunden må kun anvende Tjenesten til de formål, der er fastsat heri (som beskrevet i denne Aftale). Kunden må ikke anvende Tjenesten til ulovlige formål.
Kunden forpligter sig til at holde adgangskoden til sin Konto fortrolig. Hvis Kunden konstaterer brug af adgangskoden eller uautoriseret brug af Kundens konto, er Kunden forpligtet til at underrette Tjenesteudbyderen herom ved at sende en e-mail til info@exeQute.com.
Kunden forpligter sig til ikke at anvende (eller forsøge at anvende) Tjenesten via andre grænseflader end dem, Tjenesteudbyderen stiller til rådighed.
Kunden forpligter sig til at afstå fra enhver handling, der forstyrrer eller afbryder Tjenesten, herunder de servere, der leverer Tjenesten, og det computernetværk, som er knyttet til Tjenesten. Kunden må ikke på nogen måde skade Tjenesteudbyderen eller andre brugere af Tjenesten.
Klientdata og ejendomsret
Du bevarer alle ejendomsrettigheder til dine Data. Vi gør ikke krav på immaterielle rettigheder til dine data eller dine klienters data. Du giver os en begrænset, royaltyfri licens til at hoste, behandle, overføre, sikkerhedskopiere og vise dine Klientdata i det omfang, det er nødvendigt for at levere Tjenesten og forbedre Platformen.
Du er eneansvarlig for:
Dine Klientdatas korrekthed, kvalitet og lovlighed.
At indhente alle nødvendige samtykker fra dine klienter i henhold til gældende regler om databeskyttelse og god faglig skik (f.eks. klientens samtykke til at opbevare regnskabsmateriale i skyen).
At overholde faglige standarder.
Databeskyttelse og sikkerhed
Vi tager datasikkerhed alvorligt. Vores sikkerhedsforanstaltninger omfatter daglige krypterede sikkerhedskopier.
Dine forpligtelser:
Du er ansvarlig for at konfigurere brugernes adgangsrettigheder på Platformen (rollebaseret adgangskontrol).
Du skal straks underrette os om enhver mistanke om brud på persondatasikkerheden, der vedrører din konto.
Du accepterer at overholde al gældende databeskyttelseslovgivning, herunder, men ikke begrænset til, lovgivningen vedrørende GDPR-direktiv 95/46/EF.
Databehandleraftale (DPA): Hvis du har behov for en databehandleraftale, der indeholder standardkontraktbestemmelser (med henblik på overholdelse af GDPR), bedes du kontakte os på [info@exeQute.com]. Vi underskriver en databehandleraftale efter anmodning.
Vi sælger ikke dine Klientdata eller dine klienters personoplysninger.
Privatlivspolitik
Indledning. Vi bestræber os på at beskytte dit privatliv og sikre, at dine personoplysninger behandles sikkert og ansvarligt. Denne privatlivspolitik forklarer, hvordan vi indsamler, anvender, videregiver og beskytter dine oplysninger, når du anvender vores software.
Oplysninger, vi indsamler. Vi indsamler oplysninger på flere måder, herunder:
Personoplysninger: Når du opretter en konto, kontakter support eller anvender visse funktioner i Tjenesten, indsamler vi dit navn og din e-mailadresse.
Brugsdata: Vi kan automatisk indsamle oplysninger om, hvordan du tilgår og anvender Tjenesten.
Sådan bruger vi dine oplysninger. Vi kan anvende de oplysninger, vi indsamler, til forskellige formål, herunder:
At levere, drive og vedligeholde vores Tjeneste
At forbedre og tilpasse Tjenesten
At kommunikere med dig, herunder i forbindelse med kundesupport
At overvåge og analysere tendenser, brug og aktiviteter
At sikre overholdelse af retlige forpligtelser
Sådan deler vi dine oplysninger. Vi sælger eller udlejer ikke dine personoplysninger til tredjeparter.
Opbevaring af oplysninger. Vi opbevarer kun dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er fastsat i denne privatlivspolitik. Vi opbevarer og anvender desuden dine oplysninger i det omfang, det er nødvendigt for at overholde retlige forpligtelser, løse tvister og håndhæve vores aftaler.
Dine rettigheder og valgmuligheder. Afhængigt af, hvor du befinder dig, kan du som registreret have visse rettigheder vedrørende dine personoplysninger, såsom ret til indsigt, berigtigelse eller sletning af dine oplysninger. Du kan også have ret til begrænsning af eller indsigelse mod visse behandlingsaktiviteter. Hvis du ønsker at udøve nogen af disse rettigheder, bedes du kontakte os på info@exequte.com.
Sikkerhed. Vi gennemfører passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte de personoplysninger, vi indsamler og opbevarer. Ingen metode til overførsel via internettet eller elektronisk opbevaring er dog 100 % sikker. Selv om vi bestræber os på at beskytte dine oplysninger, kan vi ikke garantere fuldstændig sikkerhed.
Ændringer af denne politik. Vi kan fra tid til anden opdatere denne privatlivspolitik for at afspejle ændringer i vores praksis eller retlige forpligtelser. Vi opfordrer dig til regelmæssigt at gennemgå denne side for eventuelle ændringer. Din fortsatte brug af Tjenesten efter eventuelle ændringer af denne privatlivspolitik.
Kontakt os. Hvis du har spørgsmål eller betænkeligheder vedrørende denne privatlivspolitik, kan du kontakte os på: E-mail: info@exeQute.com, postadresse: Jernbanegade 10, Sønderborg DK-6400
Immaterielle rettigheder og fortrolighed
Platformen (herunder dens brugergrænseflade, kildekode, algoritmer, dokumentation, skabeloner, arbejdsgange og eventuelle afledte værker) tilhører os eller vores licensgivere og er beskyttet af ophavsret, regler om forretningshemmeligheder, varemærkeret og anden lovgivning om immaterielle rettigheder. Alle rettigheder, som ikke udtrykkeligt er indrømmet dig, forbeholdes.
Hver part accepterer at beskytte den anden parts Fortrolige Oplysninger med mindst rimelig omhu. “Fortrolige Oplysninger” omfatter:
Vores forretningsplaner, priser, kildekode, algoritmer og proprietære funktioner. Dine Klientdata, interne arbejdsgange, honoraraftaler og klientlister.
Fortrolige Oplysninger omfatter ikke oplysninger, der er offentligt tilgængelige, udviklet uafhængigt eller skal videregives i henhold til lovgivningen. Denne fortrolighedsforpligtelse gælder i fem (5) år efter ophøret af disse Vilkår.
Force majeure
Ingen af parterne er ansvarlig for forsinkelser eller manglende opfyldelse, der skyldes forhold uden for partens rimelige kontrol, herunder, men ikke begrænset til, naturkatastrofer, krig, terrorisme, cyberangreb (herunder DDoS), svigt hos internetudbydere, myndighedsindgreb eller arbejdskonflikter. Den berørte part skal straks underrette den anden part og genoptage opfyldelsen, så snart det med rimelighed er praktisk muligt.
Ændring af disse Vilkår
Vi kan fra tid til anden opdatere disse Vilkår for at afspejle retlige, driftsmæssige eller produktmæssige ændringer. Hvis vi foretager væsentlige ændringer, underretter vi dig via den e-mailadresse, der er knyttet til din konto, mindst 30 dage før ændringerne træder i kraft.
Din fortsatte brug af Platformen efter ikrafttrædelsesdatoen udgør accept af de ændrede Vilkår. Hvis du ikke accepterer ændringerne, kan du opsige dit abonnement uden sanktioner (bortset fra eventuelle forudbetalte og ikke-refunderbare beløb).
Erstatningsansvar
Kunden accepterer og indestår for at være eneansvarlig og fuldt ansvarlig for sit Indhold og for de handlinger, der foretages på Kundens Konto. Kunden accepterer og indestår for at være eneansvarlig og fuldt ansvarlig for enhver overtrædelse af denne Aftale.
Kunden holder Tjenesteudbyderen fuldt skadesløs for enhver skade (krav, forpligtelser, tab, udgifter, skader og følgeomkostninger, herunder advokatomkostninger), der opstår som følge af misligholdelse af Aftalen og/eller handlinger på Kundens Konto.
Skadesløsholdelse
Du accepterer at forsvare, skadesløsholde og friholde Selskabet samt dets ledelsesmedlemmer, bestyrelsesmedlemmer, medarbejdere og repræsentanter for tredjepartskrav, forpligtelser, skader, retssager og udgifter (herunder rimelige advokatomkostninger), i det omfang de udspringer af brugen af Applikationen eller vedrører:
Dine Klientdata eller indhold, som du uploader til Platformen.
Din overtrædelse af gældende lovgivning, herunder skatte-, databeskyttelses- eller faglige adfærdsregler.
Din brug af Tjenesten på en måde, der ikke er tilladt i henhold til disse Vilkår.
Enhver tvist mellem dig og dine klienter.
Tredjepartsløsninger, der er tilgængelige og/eller integreret med Applikationen.
Vi underretter dig straks om sådanne krav og giver dig enebeføjelse til at varetage forsvaret eller indgå forlig, dog således at ethvert forlig, der kræver, at vi anerkender ansvar eller foretager betaling, kræver vores forudgående skriftlige samtykke.
Aftalens ophør
Denne Aftale indgås på ubestemt tid.
Kunden er berettiget til at opsige Aftalen uden forudgående varsel ved at underrette Tjenesteudbyderen herom. Tjenesteudbyderen kan til enhver tid bringe Kundeaftalen til ophør, hvis:
Kunden har misligholdt Aftalen eller har handlet på en måde, der klart viser, at Kunden ikke er villig eller i stand til at opfylde Aftalen; eller
Dette er nødvendigt som følge af lovgivningen (f.eks. hvis Tjenesten eller en del heraf viser sig at være i strid med lovgivningen).
Kunden er bekendt med og accepterer, at Tjenesteudbyderen kan:
Indføre begrænsninger for brugen af visse dele eller funktioner i Platformen (f.eks. den nødvendige datakapacitet til brug af Tjenesterne, hastigheden ved upload af Indhold, mængden af Indhold, der kan gemmes, mv.) og Tjenesterne;
Suspendere eller ophøre med leveringen af Tjenesterne og Platformen og lukke enhver del heraf, hvis Tjenesten ikke længere er kommercielt rimelig. Ved lukning af Platformen skal Tjenesteudbyderen give Kunden meddelelse om Aftalens ophør i henhold til brugsvilkårene.
Ved Aftalens ophør bortfalder den ret til at anvende Tjenesten, som følger af Aftalen.
Tvister
Disse Vilkår er underlagt dansk ret, og enhver tvist, der udspringer af Aftalen, herunder disse Vilkår, skal indbringes for Retten i Sønderborg.
Kontakt os
Hvis du har spørgsmål eller betænkeligheder vedrørende vores privatlivspolitik eller behandlingen af dine personoplysninger, bedes du kontakte os på +45 25 66 78 99 eller info@exequte.com.
Stop med KYC i Excel.
Prøv gratis på eget CVR.
Book en demo
